Šablony a kontrolní seznamy
Vyberte podklad podle úkolu. Před použitím doplňte skutečné nástroje, data, odpovědnosti a rozhodnutí firmy. U podkladů k předpisům nejprve ověřte, které povinnosti se vás týkají.
Zmapovat současný stav
- Inventář AI — návod a editovatelná šablona — nástroje, použití, data a odpovědní lidé.
- Orientační hodnocení a gap analýza — přehled zjištění a chybějících podkladů.
Připravit firemní pravidla
Sedm vzorů směrnic pokrývá související oblasti. Podle situace je můžete spojit do kratšího dokumentu; počet samostatných směrnic není cílem.
| Oblast | Podklad k doplnění |
|---|---|
| Rozhodování a součinnost | Řízení a odpovědnosti |
| Používání AI a kontrola výsledků | Pravidla řízení AI systémů |
| Osobní údaje | Ochrana osobních údajů |
| Přístupy a bezpečnost | Bezpečnostní pravidla |
| Problémy a jejich řešení | Incidentní postup |
| Ověřování a změny | Průběžná kontrola |
| Dodavatelé a možnost odchodu | Řízení závislostí |
Připravit rozhodnutí a ověření
- Osnova porovnání variant a nákladů — současný stav, varianty, předpoklady a rozhodnutí po pilotu.
- Příprava podkladů pro ověření — požadavek, odpověď, důkaz a otevřená zjištění.
- Plán školení a evidence — cíle, příklady, účast a ověření porozumění.
Otázky k posouzení povinností
AI Act · GDPR · NIS2 · Data Act · DORA
U každé položky zaznamenejte, zda se vás týká, proč, jaký doklad máte a co zbývá udělat. Vyplněný seznam pomáhá evidovat práci; sám o sobě nepotvrzuje soulad s předpisem.