Jak připravit podklady pro ověření
Co je audit readiness
Audit readiness je stav, kdy je organizace připravena na formální audit shody — má dokumentaci, procesy a důkazy v pořádku. Cílem není “projít auditem”, ale mít governance skutečně funkční.
Audit readiness checklist
Checklist je doporučený podklad pro přípravu podle zvolených auditních kritérií. Ne každá položka je zákonnou povinností každé organizace nebo každého AI systému.
1. Dokumentace (základ z L1 — Align)
| Položka | Status | Popis |
|---|---|---|
| AI politika | ☐ | Schválená vedením, distribuce zaměstnancům |
| AI inventář | ☐ | Kompletní seznam AI systémů s klasifikací rizik |
| Risk assessment | ☐ | Posouzení rizik pro každý AI systém |
| AI gramotnost | ☐ | Podklady ke zvoleným opatřením; záznamy o školení, pokud je součástí opatření |
| Incident reporting | ☐ | Proces pro hlášení a řešení AI incidentů |
| DPIA (kde relevantní) | ☐ | Data Protection Impact Assessment pro AI systémy |
2. Procesy (základ z L1 — Align + L3 — Innovate)
| Položka | Status | Popis |
|---|---|---|
| Schvalovací proces | ☐ | Jak se nové AI nástroje schvalují |
| Monitoring | ☐ | Jak se AI systémy průběžně monitorují |
| Review cyklus | ☐ | Pravidelná revize AI politik a procesů |
| Eskalační cesty | ☐ | Kdo řeší problémy a jak |
| Change management | ☐ | Jak se řídí změny v AI systémech |
3. Důkazy
| Položka | Status | Popis |
|---|---|---|
| Zápisy z jednání | ☐ | Dokumentace rozhodování vedení o AI |
| Školení záznamy | ☐ | Prezenční listiny, certifikáty, výsledky testů |
| Incident log | ☐ | Záznamy o AI incidentech a jejich řešení |
| Audit trail | ☐ | Kdo, kdy a co schválil/změnil |
| Metriky | ☐ | Data o adopci, incidentech, compliance |
Proces přípravy
Nejprve určete auditní kritéria, právní roli, rozsah systému/organizace a důkazy. Doby níže jsou plánovací příklady, nikoli garance připravenosti či přijetí auditorem.
Na co se auditor ptá
Typické otázky při auditu AI governance:
- “Jak identifikujete AI systémy ve vaší organizaci?” — potřebujete AI inventář
- “Jak klasifikujete rizika AI systémů?” — potřebujete risk assessment metodiku
- “Jak podporujete AI gramotnost zaměstnanců?” — připravte podklady ke zvoleným opatřením, například ke školení
- “Co se stane, když AI systém selže?” — potřebujete incident response plán
- “Kdo je zodpovědný za AI governance?” — potřebujete jasné role a odpovědnosti
Regulatorní kontext
Působnost posuzujte podle právní role, systému a použitelnosti příslušného ustanovení, včetně přechodných pravidel AI Actu v čl. 111 a 113.
| Regulace | Regulatorní souvislost | Článek |
|---|---|---|
| AI Act | Příslušné posouzení shody poskytovatele high-risk AI; externí notifikovaný subjekt jen tam, kde ho postup vyžaduje | Čl. 43-49 |
| AI Act | Opatření podporující AI gramotnost podle rolí; podklady k nim jsou doporučenou přípravou, bez povinného certifikátu | Čl. 4 |
| NIS2 | Hodnotit účinnost opatření; rozsah/četnost auditu podle použitelného režimu, nikoli univerzální externí audit dle čl. 21 | Čl. 21, 32–33 a národní provedení |
| GDPR | DPIA při pravděpodobném vysokém riziku zpracování, nikoli při každé automatizaci | Čl. 35 |
Další kroky
- ISO 42001 — pokud směřujete k certifikaci
- Co od auditu čekat — praktický průvodce auditem
Věcná revize: 6. září 2026. Primární zdroje: ISO/IEC 42001, Commission — standardisation and AI Act, AI Act, GDPR — Art. 35.